PPT表格不要直接插入了,4步轻松转为动态图表,又好看又有吸引力

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,[email protected],一起共同精进、成为职场精英。

最近在给客户做十四五规划咨询,用到了一个好久没用的图表效果:将传统的表格,转化为图形填充的动态图表,客户比较满意,所以也分享出来,有需要这个技巧的,可以对照练习一下,效果图如下:

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这样的动态图表,优势在于以下几个方面:

  • 避免了表格的单调,让PPT整体风格更加艺术化;
  • 加入了公司的品牌、图形元素;
  • 动态填充效果,吸引眼球。

当然,除了上述的效果,还可以做出抖音上很火的滑珠效果、电池充电效果等。

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下面我们详细介绍4个制作步骤:

准备工作:

1、找好公司的产品、服务、品牌等彩色版图形元素。

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2、使用PPT自带的图片重新着色功能,做出灰色背景的图形元素。

方法:选中图片,在“图片格式”、“颜色”中,选择适合的“重新着色”,如下图所示。

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3、依次将所有图形元素重新着色,效果如下:

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好嘞,所有素材都已经准备完毕,下面我们正式开始操作:

第一步,绘制基础柱形图。

插入图表,选择柱形图,即将Excel表格转化为柱形图。

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对柱形图做一些设置,先去掉图表标题、主要网格线、图例项等,然后选中任一系列,在“设置数据系列格式”中,调整系列重叠为0%,间隙宽度为10%或20%,增加柱形图的宽度,便于选择系列时鼠标容易点中。

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第二步,图片填充柱形图。

选中其中一个柱图(注意,不是整个系列),在设置数据点格式中选择图片或纹理填充。请注意:

  • 确保选中的是单个柱图而不是整个系列;
  • 事先将要填充的图片复制到剪贴板;
  • 选择用图片填充,点一下剪贴板即可。
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用同样的步骤,将第二个系列的柱图也用图片进行填充,如下图所示。

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第三步、设置两个系列图叠加。

选择第二个系列图,在设置数据点格式中,将最开始的间隙宽度设置为0%,这时候两个柱图会完全重叠,但第二个柱图中的图片会按柱图高度会被压缩,如下图所示:

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然后, 同样在设置数据点格式中,在填充选项中,选择“层叠”,这时候,第二个柱图中的图片就会按柱图的高度截取图片了。

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最后,依次将3组柱图都用图片填充即可。

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善后美化工作:

1、插入一个背景图,避免3个柱图孤零零地立在屏幕中间。

2、插入一个透明度为60%的矩形图作为图片蒙版(蒙版的作用是把背景图片的亮点调暗一些,降低背景图的视觉分散,避免背景图抢了主角的戏)

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第四步、加入动态演示效果。

选择柱图中的系列,在动画选项中,选择擦除,方向为自底部,这样就会出现从底向上,逐渐将背景图片亮色填充的效果了。

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最终成果如下:

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总结一下动态图表的3个关键点:

  • 1、选择柱形图中的系列,用图片进行填充;
  • 2、将两个系列进行叠加,设置间隙宽度设置为0%,同时在填充选项中,选择“层叠”;
  • 3、为第二个系列添加自底向上的“擦除”动画效果。

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