分明有数据,公式也没错,为什么vlookup还是会返回错误值

最近有粉丝问到这样一个问题:我的数据中明明是有数据的,为什么使用vlookup查找数据还是会返回#N/A这错误值?今天就跟大家唠唠这个问题,不仅限于vlookup函数,Excel中所有的函数都适用,只是以vlookup函数来讲解下罢了

一、函数常见的3种错误类型

1.公式使用错误

对公式参数不熟悉,设置了错误的参数。比如本该填写数据区域的参数,你填写为了查找值。这样的话公式肯定会返回错误值

2.引用方式错误

这种错误常见于需要填充公式的情况。第一个数据是可以找到结果。但是一拖动公式就返回了错误值,这是因为在输入公式参数的时候,没有使用的对应的引用方式,当我们拖动公式输数据区域发生了变化,所以就会返回错误值

3.格式类错误

前面的两类错误,一般都能通过排查找出来。但是这种格式的错误会让很多新手觉得头疼,因为公式是对的,数据也是有的,为什么还会返回错误值?这篇文章就着重来讲解下这种错误的解决方法

分明有数据,公式也没错,为什么vlookup还是会返回错误值

二、格式类错误的解决方法

1.数字的格式是文本

如下图,我们根据2324这个学号来查找语文成绩,数据表中也是有学号2324与之对应的语文成绩的,公式为:=VLOOKUP(F4,A1:C9,3,0),也是正确的,可函数还是返回#N/A这个错误值

分明有数据,公式也没错,为什么vlookup还是会返回错误值

这是因为两个2324的格式不同,查找值的格式为文本格式,数据表中的2324为常规格式。当我们使用函数来查找匹配数据的时候,只有格式与内容完全一致函数才会匹配到结果,如果只有内容一致,格式不一致也是匹配不到结果的。

2.存在不可见字符

这种情况常见于从系统中导出的数据。如下图我们根据李白来查找语文成绩,公式也正确的但是结果依然为错误值,这是因为在数据中存在一个换行符,当我们点击自动换行后,换行符才会显示出来,我们将换行符删除后就可以找到正确的结果了,系统中导出的数据符号有很多是Excel不能识别的,Excel是不会做任何显示的

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上述两种情况,跟大家分享一种快速解决方法,就是利用分列工具,我们只需要选择整理数据然后点击【分列】直接点击完成即可,这样的话分列工具会自动删除不可见字符,并且将文本格式的数字设置为常规格式

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3.存在空格

空格也是一种不可见字符,不过我们无法使用分列将空格删除掉。如果你对数据分列之后依然显示错误值,就考虑数据中是否有空格存在,想要批量删除空格,推荐大家使用替换这个功能

按Ctrl H调出替换在【查找内容】中输入一个空格,【替换为】什么都不需要输入然后直接点击全部替换即可,这样的话就能将表中所有的空格都删掉

分明有数据,公式也没错,为什么vlookup还是会返回错误值

如果你通过以上的2个设置,函数返回的还是错误值,就要找一下是不是函数使用错误与引用方式的原因了

(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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