非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

将 Excel 中的数据表复制到 Word,从来都不是那么一帆风顺,相信大家一定遇到过这样那样的问题。

相关的案例我也写过一些,比如 Excel 数据表复制到 Word,如何才能做到格式拷贝不走样?

今天要来聊一聊,宽度过于夸张的 Excel 数据表复制到 Word 以后,如何才能完整显示?

案例:

将下图 1 的 Excel 数据表复制到 Word 中,要让整个表在 Word 页面中完整显示。

效果如下图 2 所示。

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

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解决方案:

如果要将 Excel 数据表复制到 Word 以后能够完整显示,分很多种情况。

对于宽度还可控的表,通常可以调小列宽或者缩小字体,如果还是不行,那也仍然分不同的情况而出招。

比如下面这个表。

1. 选中数据表的整个区域 — 按 Ctrl C

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

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2. 打开 Word,按 Ctrl V

表格的宽度超出了 Word 页面宽度,因此无法完整显示。

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

象这种情况还是比较容易的,因为表格的宽度不算太夸张,我们只需要把 Word 页面横过来,基本就足够显示整个表了。

3. 选择菜单栏的“布局”–“纸张方向”–“横向”

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

所幸表格宽度还行,现在就完整显示在 Word 中了。

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

如果象下图这么宽的表格,即使页面横过来也不够啊。

有关这个甘特图的制作方法,请参阅 无需动用图表,用 无需动用图表,用 Excel 条件格式就能制作甘特图

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

1. 选中整个数据表区域 — 按 Ctrl C

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

2. 在横向显示的 Word 中按 Ctrl V

果然还是超出了宽度。

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

3. 选中表格,看到左上角的“ ”号了吗?将鼠标移到“ ”号上面 — 右键单击

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

4. 在弹出的菜单中选择“自动调整”–“根据窗口自动调整表格”

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

表格的宽度就根据 Word 页面宽度自动调窄了。

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

5. 全选整个表格 — 将字体调小到合适的尺寸

非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

这么宽的甘特图就顺利完整显示在 Word 中了。

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